Ưu điểm và nhược điểm của gia công phần mềm bên ngoài

Thuê ngoài là một phương pháp thông thường được sử dụng để “lấp đầy khoảng trống” trong CNTT. Một thực tế phổ biến khi mà thị trường này càng trở nên sôi động với quy mô tăng nhanh. Theo một báo cáo gần đây của Statista , trong năm 2019, quy mô thị trường gia công phần mềm CNTT toàn cầu lên tới 66,52 tỷ USD và dự đoán sẽ tăng 98 tỷ USD trong giai đoạn dự báo 2020-2024 theo báo cáo ” IT Outsourcing Thị trường theo Dịch vụ, Người dùng cuối và Địa lý – Dự báo và Phân tích 2020-2024 ”của Technavio. Nhu cầu gia công phần mềm đang tăng nhanh và sẽ sớm trở thành xu hướng toàn cầu cho làn sóng chuyển đổi kỹ thuật số.

Bạn nên lựa chọn gia công phần mềm bên ngoài khi nhận thấy: 

• Bạn nhận thấy sự giảm sút hiệu quả của công ty; các dự án mất nhiều thời gian hơn, các thắc mắc của khách hàng không được giải quyết và có nhiều thời gian ngừng hoạt động hơn.
• Các vấn đề bảo mật có tần suất cao hơn và không giải quyết được. Gặp phải cùng một vấn đề an ninh mạng dẫn đến thời gian ngừng hoạt động rộng rãi.
• Điểm mấu chốt là bị ảnh hưởng bởi các vấn đề khác nhau mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải.
• Bạn không có đủ nhân viên CNTT để giải quyết tất cả các vấn đề và các chuyên gia của bạn đang xử lý các vấn đề nhỏ.
• Bộ phận hỗ trợ khách hàng không giải quyết vấn đề đủ nhanh hoặc đủ.
• Bạn không có một kế hoạch khôi phục hiệu quả trong trường hợp dữ liệu bị mất.
• Bạn không có đủ nguồn tài chính để đầu tư vào cơ sở hạ tầng an ninh mạng mới, điều này đang cản trở hoạt động của công ty.
• Việc giới thiệu nhân viên mới quá tốn thời gian và chi phí.

Đọc thêm: Các doanh nghiệp có nên thuê ngoài phát triển magento không?

Ưu điểm của Gia công phần mềm CNTT

Nâng cao chuyên môn cụ thể

Ưu điểm của việc thuê ngoài đó chính là tăng hiệu suất bằng cách sử dụng chuyên môn sâu của các chuyên gia trong các lĩnh vực cụ thể. Nhân sự của các công ty thuê ngoài là những người có kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm tốt. Họ không chỉ giỏi về chuyên môn mà là những người luôn nắm bắt được xu hướng công nghệ. Khi lựa chọn công ty gia công phần mềm bạn có thể an tâm về kết quả nhận lại.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi 

Dành thời gian của bạn để làm những gì bạn giỏi sẽ hiệu quả hơn. Một trong những lợi thế của việc thuê ngoài là nó cho phép bạn phát triển và thực hiện các công việc cốt lõi của bạn một cách tập trung mang lại hiệu quả cao.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ

Một trong những động lực phổ biến nhất để các công ty thuê ngoài là dự án sẽ được hoàn thiện nhanh và chất lượng. Đặc biệt đối với các công ty lớn việc lựa chọn thuê ngoài giúp họ có thể tập trung tài năng của họ vào việc phát triển và cải tiến các quy trình thiết yếu giúp làm cho hoạt động kinh doanh tốt hơn

Giảm chi phí

Khi bạn thuê ngoài, bạn biến chi phí lao động cố định thành chi phí lao động biến đổi, có nghĩa là bạn chỉ trả tiền cho các dịch vụ bạn cần trong khi vẫn giữ được độ tin cậy của một nhân viên tận tâm. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt về nhân sự mà nhân viên nội bộ không có.

Giảm thiểu rủi ro

Đánh giá và phân tích rủi ro là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ dự án nào. Và nó có thể đạt được và được coi là một trong những lợi thế đáng kinh ngạc của việc thuê ngoài. Bạn sẽ thu được lợi nhuận từ năng lực cao hơn của họ trong việc chuẩn bị và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn bằng cách thuê ngoài các chiến dịch hoặc quy trình cụ thể cho các chuyên gia trong ngành của họ. Công ty của bạn sẽ trở nên nhất quán hơn nhờ những lợi thế của việc thuê ngoài. Các hoạt động của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ mà không bị gián đoạn do những ngày ốm đau, tiêu hao nhân sự hoặc các vấn đề khác về lực lượng lao động. Bạn có thể tin tưởng vào việc hoàn thành công việc và các khoản chi tiêu không đổi.

Mở rộng nguồn thời gian

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc thuê ngoài công việc kỹ thuật số cho một quốc gia khác là sự khác biệt đáng kể về múi giờ và ngày nghỉ mà bạn có thể gặp phải. Mặc dù ban đầu đây có thể là một thách thức về mặt hậu cần, nhưng khi đã thành thạo, về cơ bản nó có thể có nghĩa là doanh nghiệp của bạn đang hoạt động ngay cả khi bạn đang ngủ say.

Đơn giản hóa việc quản lý dự án

Nếu bạn chọn thuê ngoài công việc thông qua nhiều trang web chuyên về nghề tự do và dịch vụ trực tuyến, bạn sẽ thường được cung cấp các nền tảng trực quan và năng động để giúp bạn theo dõi những gì đang được thực hiện, thời điểm đến hạn và cách thức thanh toán. Phần lớn việc này có thể được tự động hóa, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. 

Nhận dịch vụ nhanh hơn và tốt hơn

Cải thiện việc cung cấp dịch vụ của bạn bằng cách kết hợp các sản phẩm chất lượng cao và giảm thời gian để sản phẩm của bạn tiếp cận thị trường. Do đó, bạn sẽ có thể chuyển ý tưởng của mình thành sản phẩm nhanh hơn và cung cấp đề xuất giá trị gia tăng hiệu quả hơn.

Nhược điểm của Gia công phần mềm CNTT

Kiểm soát ít hơn

Một yếu tố thường gây cản trở đầu tư vào gia công phần mềm là mất khả năng kiểm soát. Khi sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, doanh nghiệp giao phó các dịch vụ cốt lõi cho một nhóm nhân viên khác. Sẽ xuất hiện một số trường hợp không can thiệp được vào dự án. một số bất đồng trong quá trình triển khai và phát triển. Hạn chế điều này bắt cách làm rõ các yêu cầu ngay từ khi bắt đầu thực hiện dự án

Chất lượng thấp hơn

Tùy thuộc vào đối tác gia công phần mềm bạn có thể nhận về một dự án với chất lượng hơn cả mong đợi. Tuy nhiên cũng sẽ có những trường hợp bạn thuê ngoài nhưng kết quả nhận được lại vô cùng thất vọng. Để hạn chế tối đa trường hợp này trong lúc lựa chọn đối tác gia công phần mềm bạn cần có những thước đo cho riêng mình. Và trong lúc triển khai dự án bạn cần có mối liên hệ thường xuyên để nắm bắt cũng như theo dõi chất lượng – tiến độ dự án

Đọc thêm: Natuha Solution | Công ty gia công phần mềm chuyên nghiệp chất lượng

Giao tiếp

Một yếu tố cần xem xét, giao tiếp có thể bị gián đoạn, phản hồi chậm xử lý thông tin không được lưu thông. Đây là một vấn đề nan giải khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Ngày nay để xử lý các vấn đề tương tự các công ty thuê ngoài và đối tác đã thống nhất cùng nhau bộ công cụ giao tiếp thường xuyên và khẩn cấp để hạn chế tối đa những lỗi từ giao tiếp

Rủi ro bảo mật

Việc thuê ngoài như việc giao toàn bộ dữ liệu cho một bên thứ ba nắm giữ điều này ít nhiều có tính rủi ro. NDA được ra đời để bảo đảm các công ty gia công phần mềm luôn tuân thủ các nguyên tắc làm việc. Sự chặt chẽ giữa các điều khoản phần nào giảm bớt đi sự lo lắng của vấn đề lộ thông tin hay rủi ro kinh doanh 

Tinh thần

Việc thuê ngoài cũng có thể ảnh hưởng đến nhân viên của bạn. Tùy theo mức độ nhân viên có thể cảm thấy bị đánh giá thấp khi cho rằng công việc bạn outsource nhân viên có thể thực hiện được. Trước khi lựa chọn outsource phần mềm hãy chắc chắn tinh thần của team tốt và theo hướng hợp tác hoàn thiện dự án. 

Kết Luận 

Ưu điểm và nhược điểm của gia công phần mềm bên ngoài đã được Natuha Solution tổng hợp lại. Hi vọng bạn sẽ có cái nhìn khách quan để lựa chọn hướng đi cho doanh nghiệp của bạn. Và đừng quên nến bạn đang tìm đơn vị gia công phần mềm hãy liên lạc với chúng tôi. Cùng với năng lực và kinh nghiệm chuyên môn chúng tôi cùng bạn đi đến thành công