Làm thế nào để chọn đúng chiến lược gia công phần mềm phù hợp với doanh nghiệp?

Các chiến lược gia công phần mềm CNTT là những yếu tố chính thúc đẩy khả năng cạnh tranh bền vững của các công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sử dụng nhiều công nghệ. Nhờ kinh nghiệm thuê ngoài thành công, công ty có thể gặt hái được những lợi ích từ việc nâng cao năng lực năng động, đổi mới theo định hướng thị trường, tính linh hoạt trong chiến lược, nhanh nhẹn và tăng hiệu quả. Sự hợp tác giữa bên gia công và bên thuê ngoài sẽ dẫn đến việc phát triển các khả năng năng động liên quan đến các quy trình quản lý kiến ​​thức như học hỏi, chia sẻ, tích hợp và cấu hình lại.

Chiến Lược Gia Công Phần Mềm Là Gì? 

Thuê ngoài có nghĩa là tìm và thuê một nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để giải quyết một số công việc nằm ngoài khả năng của nhóm nội bộ. Gần đây, thực hành làm việc với các nguồn lực bên ngoài đã trở thành một xu hướng vì nó mang lại một số lợi ích cho các nhà gia công.

Chiến lược thuê ngoài là một kế hoạch được xây dựng trên cơ sở phân tích và đánh giá các chức năng cần được thực hiện tốt hơn bởi một dịch vụ bên ngoài. Nó có nghĩa là công ty xác định các nhiệm vụ khó hoặc không thể thực hiện bằng nguồn lực của mình và bắt đầu tìm kiếm các công ty có tất cả các công cụ cần thiết và nhân viên đủ năng lực để giải quyết công việc trong khung thời gian đã nêu.

Điều tương tự cũng xảy ra đối với các chiến lược CNTT thuê ngoài, vì các công ty CNTT làm việc theo các hướng khác nhau trong lĩnh vực này và có thể không có đủ các phương tiện để hoàn thành một số hoạt động nhất định hoặc tự triển khai các công nghệ mới.

Các Loại Chiến Lược Thuê Ngoài

Trong những năm qua, các chiến lược gia công phần mềm đã phát triển và phát triển thành nhiều loại khác nhau với những mục đích cụ thể. Các chiến lược thuê ngoài có thể được chia thành:

  • Onshore – Bạn đang tìm kiếm các dịch vụ của bên thứ ba tại quốc gia của mình
  • Nearshore – Thuê từ các nước lân cận
  • Offshore – Làm việc với các nước xa

Ngoài ra, các chiến lược thuê ngoài thường được nhóm thành các loại sau:

  • Gia công phần mềm chuyên nghiệp
  • Gia công phần mềm CNTT
  • Đa nguồn
  • Gia công phần mềm của nhà sản xuất
  • Gia công phần mềm theo quy trình cụ thể
  • Gia công phần mềm dự án

Mọi công ty tìm kiếm dịch vụ thuê ngoài nên phân tích các quy trình kinh doanh của họ và nêu rõ một nhóm bên ngoài nên thay đổi các chức năng hoặc hoạt động. Dựa trên các phân tích, họ sẽ có khả năng lựa chọn loại chiến lược thuê ngoài phù hợp. Ví dụ:

Gia công phần mềm chuyên nghiệp

Công ty của bạn thiếu các nhà phát triển ứng dụng dành cho thiết bị di động, vì vậy bạn quyết định thuê ngoài các chuyên gia có thể lấp đầy khoảng trống và cung cấp dịch vụ của họ.

Gia công phần mềm 

Gia công phần mềm CNTT có thể bao gồm cơ sở hạ tầng, phát triển phần mềm, bảo trì và hỗ trợ, trong số những thứ khác. Bất kể quy mô, các doanh nghiệp nhỏ và lớn trong tất cả các ngành công nghiệp đều có yêu cầu về CNTT (đặc biệt là hiện nay COVID-19 đang thúc đẩy nhu cầu số hóa).

Đa nguồn cung ứng

Chiến lược này bao gồm việc thuê ngoài CNTT cũng như các hoạt động kinh doanh khác như kế toán, nhân sự và quản trị. 

Gia công phần mềm của nhà sản xuất

Đây là một ví dụ rất điển hình khi Samsung đặt gia công linh kiện tại Việt Nam. Việc gia công phần mềm theo chiến lược này giúp SamSung tiết kiệm chi phí đáng kể về nhà máy, nhân sự…Nếu bạn muốn sản xuất các sản phẩm mang thương hiệu của mình, bạn chỉ cần tìm kiếm một công ty (nhà sản xuất) đã có đầy đủ các thiết bị cần thiết và có khả năng cung cấp dịch vụ cho bạn.

Gia công phần mềm theo quy trình cụ thể

Là tìm kiếm các bên gia công chuyên về một dịch vụ ngách hoặc chi tiết nào đó. 

Gia công phần mềm dự án

Khi doanh nghiệp có quá nhiều dự án và bạn không thể hoàn thành tất cả chúng, vì vậy bạn tìm kiếm một công ty sẽ giải quyết một hoặc một số dự án.

Lựa chọn chiến lược gia công phần mềm tốt nhất 

Không thể nói rằng có những chiến lược gia công phần mềm xấu hay tốt. Sự thành công của việc thuê ngoài phụ thuộc vào một số khía cạnh mà mọi công ty nên nghĩ đến trước khi thuê các dịch vụ bên ngoài.

Các bước lựa chọn chiến lược gia công phần mềm 

Mặc dù các chiến lược gia công phần mềm CNTT được mô tả ở trên có các mục tiêu khác nhau, nhưng chúng đều có cấu trúc giống nhau. Vì vậy, có một số bước nhất định phải làm theo để làm cho nó thành công.

Vạch ra các mục tiêu cụ thể của dự án

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải xác định lý do tại sao công ty của bạn lại cần thuê ngoài. Bạn phải có tầm nhìn rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được trong suốt dự án thuê ngoài. Biết được mục tiêu của bạn là gì ở các giai đoạn khác nhau của dự án cho phép bạn đánh giá các yêu cầu về thuê ngoài thực sự của một công ty.

Ngân sách cho việc thuê ngoài

Bạn cần lập ngân sách cho việc thuê ngoài để đảm bảo tốt về mục tiêu hoàn thiện dự án và mục tiêu tài chính. Việc có mức ngân sách rõ ràng giúp bạn có thể sàng lọc các công ty thuê ngoài tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công ty phù hợp

Chọn mô hình gia công phần mềm và đối tác tốt nhất

Nhà cung cấp phải phù hợp với nhu cầu của bạn và có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. 

Dịch vụ gia công của Natuha Solution

Natuha Solution là công ty gia công phần mềm CNTT hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Cùng với xu hướng trong lĩnh vực Thương mại điện tử và kỹ thuật số, công ty đã chuyển trọng tâm sang phát triển Magento. Trong suốt chặng đường của mình, Natuha Solution khẳng định mình là một trong những công ty gia công phần mềm nổi bật tại Việt Nam 

Xây dựng một hợp đồng hiệu quả

Bạn phải cung cấp một bản hợp đồng thuê ngoài với các công ty thứ ba một cách rõ ràng và chặt chẽ bao gồm các công việc cần hoàn thiện, thời gian cũng như xác định rõ kỳ vọng của bạn với bên gia công phần mềm 

Theo dõi quá trình

Đảm bảo rằng bạn đang nhận được những gì bạn đã trả cho. Báo cáo về tiến độ và tính minh bạch của dự án là vô cùng quan trọng

Những điều cần biết về Chiến Lược Cho Gia Công Phần Mềm CNTT

Chiến lược gia công phần mềm CNTT đòi hỏi sự hợp tác của một số bộ phận (pháp lý, nhân sự, hoạt động, v.v.) và kết quả phụ thuộc vào công việc thống nhất và kế hoạch kinh doanh rõ ràng. Thông thường, các tổ chức chỉ có một mục tiêu cho chiến lược này: có được những công nghệ tốt nhất với chi phí thấp nhất.

Nhưng cũng có trường hợp tìm kiếm các bên thuê ngoài thất bại. Vì thế điều cần thiết là phải có các mục tiêu rõ ràng và những thứ mình cần. Giao tiếp cũng là một yếu tố quan trọng tác động kết quả thành công của việc thuê ngoài. Khi lựa chọn thuê ngoài bạn cần có sự kết nối liên tục với các bên thứ ba, thường xuyên trao đổi để nắm bắt được các vấn đề quan trọng 

Bài viết liên quan